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![CORFO Encargado(a) Administrativo(a) Oficina de Partes](/storage/logo/CORFO.jpeg)
CORFO
Encargado(a) Administrativo(a) Oficina de Partes
Antofagasta
October 28, 2024
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
-
Renta Bruta
1.165.834
Condiciones
-
Funciones del Cargo
- Proponer a su jefatura las bases sobre las cuales versarán los procedimientos de gestión documental que se apliquen en la oficina de Partes, a fin de asegurar la implementación de estándares de calidad, oportunidad y confidencialidad del servicio, así como de seguridad de la información. Con tales efectos, tendrá a la vista cánones definidos por el Departamento de Planificación y Control Estratégico de Gestión y en la Ley de Probidad.
- Elaborar e implementar procedimientos y protocolos que regulen las acciones de gestión documental que se desarrollan en la Oficina de Partes, a fin de asegurar el procesamiento adecuado y trazabilidad de la información, en un estricto marco de confidencialidad. Para ello, desarrolla procesos participativos de elaboración; realiza aportes a partir de las desviaciones que haya identificado, tal que se consideren medidas correctivas; considera el tratamiento de información para los distintos medios por los cuales recepciona documentos la unidad; establece flujos de procesos específicos, así como responsabilidades para los diversos actores que intervienen en el tratamiento de la información; e implementa instancias de socialización que permitan la incorporación de los lineamientos definidos en el quehacer habitual.
- Diseñar e implementar capacitaciones internas dirigidas a los funcionarios que se desempeñan en Oficina de Partes – así como a usuarios internos que se vinculen a la Unidad –, a fin de contribuir a la asimilación e integración al quehacer habitual, de los lineamientos especificados en protocolos y procedimientos que regulan las acciones de soporte logístico / administrativo; con tales efectos, planifica y coordina las acciones de capacitación, genera material de apoyo pedagógico que contemple las características del proceso de enseñanza/aprendizaje en adultos, ejecuta actividades de capacitación, y evalúa la aplicación de los contenidos entregados.
- Establecer mecanismos de control que le permitan verificar la implementación de los lineamientos técnicos y procedimentales establecidos en los procedimientos y protocolos que han sido formalizados, así como el cumplimiento de los estándares de gestión documental, y la efectividad de los tiempos y condiciones de respuesta de la Unidad. Con tales efectos, programa y ejecuta instancias de acompañamiento y retroalimentación; asegura su propia actualización y dominio en materia de normativas, procedimientos y softwares asociados a su labor, tal que pueda orientar al equipo; identifica oportunidades de mejora y aspectos bien logrados por parte de los funcionarios; y reporta los principales hallazgos a la jefatura directa.
- Verificar que los procesos de gestión documental – sean ingreso, registro, archivo y mantenimiento, y distribución – se ejecuten en conformidad con la normativa que regula el tratamiento de documentación pública, a fin de asegurar el procesamiento y resguardo adecuado de los respaldos de la gestión Institucional; con tales efectos, instruye al equipo respecto de normativas y procedimientos, y asesora a las unidades usuarias.
- Implementar un sistema de archivo documental, que asegure el resguardo confiable y seguro de la información, así como su accesibilidad conforme a requerimiento; para ello, estandariza con el equipo procesos de análisis y catalogación de información en base a criterios como fechas, correlativo, unidad emisora, unidad receptora (distribución) y otros útiles para estos fines. En este contexto, deberá considerar los diversos formatos en que es procesada la documentación.
- Asegurar la aplicación del Sistema Informático de Gestión Documental (SISDOC) para registrar y controlar el flujo de la documentación que es recepcionada en Oficina de Partes; con tales efectos instruye a su equipo de trabajo en el uso sistemático de la plataforma y genera controles aleatorios que certifiquen la práctica.
- Ejercer como ministro de fe a fin de certificar la pertinencia de los documentos recepcionados en Oficina de Partes, para ello verifica el cumplimiento de los criterios de emisión de la documentación y secunda el acto mediante firma.
- Brindar atención al público que acude a Oficina de Partes, o bien a quienes consultan por medios no presenciales, asegurando la satisfacción de usuarios; para ello, entrega orientaciones e información que se ajuste a la normativa legal y protocolos de confidencialidad.
- Velar por el cumplimiento de las disposiciones disciplinarias, las leyes, los estatutos y los reglamentos del Servicio; con tales efectos, planificará y ejecutará estrategias que aseguren la socialización y asimilación de estas disposiciones en el equipo de trabajo que lidera.
- Liderar a las personas bajo su dependencia, orientando y alineando las acciones para la consecución de las metas del Servicio, en un marco de respeto y de clima propicio para el desarrollo de las capacidades individuales y grupales.
- Liderar y coordinar la gestión de la Oficina de Partes, potenciando el desempeño de las personas bajo su dependencia, mediante la asignación de responsabilidades individuales y colectivas, en función de sus talentos y fortalezas, orientándolos a la excelencia para dar respuesta a las demandas de los usuarios; igualmente, lo hará aplicando los sistemas institucionales definidos para calificar y gestionar el desempeño.
- Desarrollar todas las acciones administrativas que subyacen al liderazgo de personas y equipos de trabajo – sean requerimientos de contratación, control de asistencia y presentismo, autorización de permisos y feriados, asignación de notas de mérito o demérito, calificación del desempeño, entre otros –, así como aquellas orientadas a retroalimentar, reconocer y gestionar el desempeño, contribuyendo al cumplimiento de la normativa y procedimientos establecidos, y al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Perfil de la Función
- Curso atención de público / usuario.
- Curso gestión y manejo documental.
- Curso DFL N° 29, año 2004, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº18.834, Curso Estatuto Administrativo.
- Curso Ley Nº 18.575, O.C. de Bases Generales de la Administración del Estado, que incluye las normas de la Ley de Probidad, Nº 19.653.
- Curso manejo plataforma informática SISDOC.
- Curso MS Office 2010 o superior.
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
-
Requisitos Específicos
De acuerdo con lo establecido en el DFL N° 04 del 2017, del Ministerio de Salud, que fija la planta de personal del Servicio de Salud Antofagasta, los requisitos para el ingreso a este cargo son, alternativamente:
Cargo
Grado
Requisitos
Administrativo
12 al 15
Alternativamente
i) Licencia de Enseñanza Media o equivalente, y acreditar una experiencia laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a cinco años en el sector público.
Etapas de Selección
SUBFACTORES
Evaluación Curricular
Experiencia laboral requerida
- Curso atención de público / usuario.
- Curso gestión y manejo documental.
- Curso DFL N° 29, año 2004, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº18.834, Curso Estatuto Administrativo.
- Curso Ley Nº 18.575, O.C. de Bases Generales de la Administración del Estado, que incluye las normas de la Ley de Probidad, Nº 19.653.
- Curso manejo plataforma informática SISDOC.
- Curso MS Office 2010 o superior.
Evaluación Psicológica
Entrevista Comisión de Selección
técnicos
específicos para el cargo y competencias laborales.
Puntaje:
Nota Prom. Candidato * 40 puntos
Nota Máxima (7)
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)
El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 09:00 horas del día 05/11/2024
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