Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Hospital de Niños Roberto del Río

SECRETARIA (O) 13° SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA

1

Salud

Región Metropolitana de Santiago

Independencia

Contrata

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• Renta Bruta
  
  927.015

Cargo Contrata - Administrativo 13° E.U.S.
Jornada Laboral: Diurno /44 horas. Distribución de la Jornada L-J 8.00 a 17.00 y V 8.00 A 16.00 hrs.
Lugar de trabajo: Hospital de Niños Dr. Roberto del Rio, ubicado en Prof. Zañartu 1085, comuna de Independencia.
Se considera otorgar de beneficio de alimentación (casino institucional)
Contrata Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses a prueba, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Entregar soporte administrativo y logístico a la Subdirección Administrativa, velando por la correcta recepción despacho y archivo de documentación.

Contribuir al funcionamiento administrativo integral de la Subdirección, de manera que facilite los procesos del ámbito administrativo con calidad, eficiencia, eficacia en beneficio de los objetivos de la Institución.
Reemplazar la ausencia de secretarias de la Dirección y Subdirección de Gestión de Personas, realizar funciones relacionadas a dichos cargos.

• Funciones del Cargo
  
  
  

  • Redactar correspondencia, documentos, memos y cartas de acuerdo a requerimientos de la Subdirección administrativa.

  • Coordinar con su jefatura directa la agenda semanal

  • Responsabilizarse por la agenda de trabajo de la Subdireccion Administrativa..

  • Verificar que los documentos entregados a su jefatura directa se encuentren de acuerdo a la reglamentación institucional.

  • Verificar que los documentos emitidos desde la SDA cumplan con la reglamentación institucional.

  • Mantener actualizada y en resguardo la información relacionada con los listados de estacionamientos (lista de espera, lista de tarjetas entregadas, etc)

  • Atender público, jefaturas y funcionarios/as que requieran información inherente a la SDA.

  • Coordinar el uso de equipos, auditorio central y salas de reuniones.

  • Recibir, Despachar y/o registrar correspondencia de acuerdo a requerimientos

  • Procesar documentos confidenciales de acuerdo a reglamentación, manteniendo la debida reserva. .

  • Ejecutar labores de apoyo y trabajo en equipo con las secretarias de las otras Subdirecciones.

  • Gestionar plataforma de la ley del Lobby.

  • Informar situaciones anómalas, que en función de su cargo afecten el normal funcionamiento de la unidad.

  • Subrogar la secretaría de la Subdireccion de Gestión de Personas y de la dirección, cuando corresponda.

  • Mantener la organización de los archivos según propio criterio o establecidos en el HRRIO.

  • Organizar y gestionar las reuniones de trabajo de la SDA : Solicitud de sala, Medios audiovisuales, cafetería.

  • Colaborar, en temas de su competencia, en los diferentes comités del Hospital (Estacionamiento)

  • Hacer seguimiento de la evolución de los asuntos encargados, solicitar información al respecto y comunicar oportunamente al jefe correspondiente, los resultados o inconvenientes.

  • Tramitar correspondencia de licitaciones a Dirección.

  • Fomentar la cooperación y calidad de las relaciones interpersonales.

  • Operar la fotocopiadora según solicitudes y manejar claves de acceso a la misma

  • Enviar información a instituciones del Intra y Extrasistema.

  • Manejo de crisis de clientes internos o externos alterados emocionalmente

  • Por delegación realizar otras tareas ejecutivas, por ejemplo, reemplazar a colegas de Dirección y Subdirección de Gestión de Personas. -

  • Realizar otras tareas de su competencia asignadas por su jefatura directa

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Licencia de E. Media Completa (requisito excluyente)

SERAN REQUISITOS EXCLUYENTES
- Excel nivel intermedio (requisito excluyente)
- materias de comunicación o materias afines: atención al usuario, buen trato, resolución asertiva, etc.

Conocimientos y/o Habilidades Técnicas (Deseables):
-Manejo de herramientas computacionales
-Redacción de Documentos
-Gestión documental
Nota: Es posible que sean mediables mediante prueba técnica.

A lo menos 10 años de experiencia en cargo similar en establecimientos de salud públicos o privados (requisito excluyente)
Observaciones: Solo serán considerados documentos validos, relacion de servicios timbradas y firmadas por el Establecimiento en el que se desempeñó en la que se especificque cargo y funciones y Certificados de Antiguedad Laboral.
No serán considerados: Finiquitos, cotizaciones previsionales, contratos, boletas a honorarios. fotos de credenciales, ni documentos ilegibles.

Competencias transversales

A: bajo; B: en desarrollo; C: medio; D: alto; E: muy alto

Competencias Específicas

a. Trabajo en Equipo “Trabajar efectivamente con el equipo o personas fuera de la línea formal de autoridad (por ejemplo, pares, jefaturas) para alcanzar los objetivos de la organización; tomar medidas que respeten las necesidades y contribuciones de otros; contribuir al consenso y aceptarlo; subordinar los objetivos propios a los objetivos de la organización o del equipo”.
Nivel de desempeño requerido (E) Considera los requerimientos de otros equipos y personas como propios, sin buscar reconocimiento. Privilegia el logro de los objetivos organizacionales por sobre las circunstancias personales o del propio equipo.
b. Probidad “Ser capaz de actuar de modo honesto, leal e intachable. Implica subordinar el interés particular al interés general o bien común”.
Nivel de desempeño requerido (E) Transmite una imagen transparente y confiable, manteniendo la consecuencia entre discurso y conducta en las relaciones interpersonales. Afronta sin titubeos situaciones complejas, que implican definir y clarificar - frente a terceras personas - sus lealtades con la Institución.
c. Orientación a la calidad/Atención al detalle “ Realizar las tareas manifestando interés por todas las áreas afectadas, sin importar cuán pequeñas sean; mostrar interés por todos los aspectos del puesto; verificar con precisión los procesos y las tareas; mantenerse alerta durante un período de tiempo.”
Nivel de desempeño requerido (E) Utililiza métodos para controlar la calidad y el progreso del trabajo (diagrama de flujo, etc), considerando el impacto de sus acciones en otras áreas. Documenta las actividades y tareas para futuras referencias.
d. Trato Personal “ Consiste en actuar para establecer y mantener relaciones cordiales, recíprocas y cálidas o redes de contactos con distintas personas.”
Nivel de desempeño requerido (E) Establece y mantiene relaciones cordiales con un amplio círculo de personas con el objetivo de lograr mejores resultados de las tareas de las que es responsable.
e. Autocontrol “Capacidad para dominar las emociones y afectos ante situaciones y condiciones difíciles, adoptando firmeza y confianza en sus propias potencialidades y evitando reacciones emocionales negativas.”
Nivel de desempeño requerido (E) Maneja efectivamente sus emociones. Evita las manifestaciones de las emociones fuertes o el estrés sostenido; sigue funcionando bien o responde constructivamente a pesar del estrés.

• Contexto del cargo
  
  El Hospital de Niños Dr. Roberto del Río es el establecimiento pediátrico más antiguo de Chile, perteneciente al Servicio Metropolitano Norte, que abarca las comunas de Til Til, Colina, Lampa, Huechuraba, Quilicura, Conchalí, Recoleta e Independencia., Se caracteriza por ser un establecimiento asistencial docente de Alta Complejidad que brinda atenciones de especialidades quirúrgicas siendo centro de referencia a nivel nacional y además de patologías GES. Brindando atención ambulatoria tales como; oftalmología, cardiología, infectología, salud mental, etc. y Hospitalizados tales como; UPC, Quemados, pediatría, UCI, etc.

Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

• Requisitos Específicos
  
  Cumplir con los requisitos de ingreso a la Administración Publica según lo dispuesto en el Art. 11º y 12º de la Ley 18.834 y lo establecido en el DFL 22/2017 que establece la planta y requisitos de contratación para funcionarios del Servicio de Salud, y no encontrarse afecto a causales de inhabilidades previstas en el Art. 56 de la Ley 19.653.
  Licencia de E. Media o equivalente, y acreditar una experiencia laboral en el área administrativa o en labores equivalentes no inferior a cinco años en el sector público

A. ANÁLISIS CURRICULAR: Corresponde a la revisión y evaluación de los currículos de los postulantes considerando la formación educacional, capacitación y experiencia profesional.
La formación educacional se debe acreditar mediante certificado, al igual que las capacitaciones, que deberán contener fecha y cantidad de horas, las cuales se deberán adjuntar a la postulación.
La experiencia laboral se debe acreditar con certificado emitido por empleador que señale fecha de inicio, termino y cargo ocupado. No se aceptaran como documentos válidos cartas de recomendación, finiquitos, contratos de trabajo, cotizaciones de afp, boletas de honorarios, fotografías, ni documentos ilegibles
Realizado el análisis curricular se confeccionará una nómina con los postulantes que hayan aprobado esta etapa.
El análisis curricular siempre irá de acuerdo con los requisitos excluyentes, aquellos/as postulantes que NO acrediten debidamente los requisitos estipulados, serán automáticamente excluidos del proceso.

B. EVALUACIÓN TÉCNICA: Mediante una entrevista personal realizada por la comisión de selección, se evaluará conocimientos técnicos propios en cada uno de los parámetros propuestos. Dichos puntajes permitirán evaluar el candidato como: Adecuado perfil alto, adecuación al perfil medio y adecuación al perfil bajo, lo que se determinará si el postulante avanza a la siguiente etapa correspondiente a la evaluación Psicolaboral.
La comisión estará conformada por las siguientes personas:

• Subdirectora de Gestión Administrativo
• Profesional del aréa de Administración de la SDA
• Representantes asociaciones gremiales

Esta reunión se efectuará a través de una entrevista, la cual será presencial en la ciudad de Santiago según calendario publicado; la hora de presentación se le notificará al postulante oportunamente vía correo electrónico, o de manera telefónica, quien realiza la cita es la unidad quien solicita el cargo. (De manera ocasional y de fuerza mayor, se podría realizar la entrevista online).

C. EVALUACIÓN PSICOLABORAL: En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo, conforme a las competencias indicadas en el perfil.
Las evaluaciones se realizarán presencial o virtualmente y el mecanismo se informará oportunamente. Los costos asociados al traslado de los postulantes serán de su exclusiva responsabilidad.
Una vez realizada la evaluación psicolaboral, sólo continuarán en el proceso de selección aquellos postulantes que hayan aprobado la etapa y hayan obtenido como resultado la categoría de "Recomendables" o "Recomendables con Observaciones". La evaluación psicolaboral tendrá una validez de 6 meses.

E. SELECCIÓN FINAL: Se confeccionará una lista de postulantes con aquellos que aprobaron las etapas anteriores, ordenados en forma decreciente según su puntaje final, obtenido de la suma de los puntajes de las etapas: evaluación técnica y evaluación psicolaboral. Serán seleccionados(as) los (las) postulantes que obtengan los mayores puntajes finales, conforme al número de vacantes disponibles.

F. DETERMINACIÓN DEL POSTULANTE QUE OCUPARÁ EL CARGO VACANTE:
La Comisión de Selección definirá al postulante que ocupará la vacante a partir de la nómina presentada por la Unidad de Reclutamiento y Selección, ponderando todos los antecedentes que obren bajo su poder, pudiendo elegir a cualquiera de ellos.

“Cabe señalar que los Postulantes evaluados/as como idóneos/as que no fueren seleccionados en este proceso, serán parte de un "Listado de Elegibles", donde podrán ser considerados para contratación directa si se requiere cubrir un cargo similar o de idénticas características, dentro de los siguientes seis meses de finalizado el presente proceso de selección. Asimismo, si la persona seleccionada desiste antes de su ingreso, o renuncia dentro de los primeros 6 meses, también podrá considerarse para contratación directa a algún/a postulante de la lista de candidatos idóneos/as, antes mencionada.”

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

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En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?