Facilities & Admin Coordinator - Office non flex - Groningen, Netherlands

• Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende activiteiten die nodig zijn om alle onderzoeken naar de werking van nieuwe geneesmiddelen in onze klinieken goed te laten verlopen.

• Je zal (medische) apparatuur beheren en kleine reparaties en onderhoud zelf uitvoeren. Daarnaast word je verantwoordelijk voor de inkoop van de kliniek.
• Je gaat dus niet alleen samenwerken met de eigen afdelingen, maar ook met leveranciers en monteurs.
• Na een gedegen training ga je deel uitmaken van de bereikbaarheidsdienst.

• Inkoop voor de kliniek.
• Beheer van (medische) apparatuur.
• Bereikbaarheidsdienst.
• Klein onderhoud gebouwen en terreinen.
• Reproductie werkzaamheden.
• Verhuizingen (voorbereiding, uitvoer en afhandeling).
• Algemene facilitaire werkzaamheden.

• Zelfstandig en je beschikt over een uitstekend coördinerend vermogen.
• Klant-, resultaat- en kwaliteitsgericht.
• Pro-actief
• Beheers je de Engelse taal voldoende in woord en geschrift.
• Beschikt je over uitstekende computer vaardigheden (Naast MS Office wordt er veel bedrijfssoftware gebruikt).

• Assisting with the day-to-day management of facilities, including coordinating maintenance, repairs, and vendor services.
• Managing office supplies, equipment, and inventory to ensure availability and efficiency.
• Coordinating office moves, renovations, and space planning activities as needed.
• Providing input to the Facilities Manager and administrative team in various projects and initiatives.
• Daily purchasing activities for the clinic and other departments that is needed to perform clinical trials.

• Pre-associate degree in business administration, facilities management, or a related field preferred.
• Previous experience in facilities management, administrative duties, or related roles is advantageous.
• Strong organizational and time management skills with the ability to prioritize tasks effectively.
• Pro-active and hands-on mindset.
• Bilingual in English and Dutch.
• Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with facility management software is a plus.
• Excellent communication and interpersonal skills with a customer service-oriented approach.