Wat bieden wij jou?

Verantwoordelijkheden

• Juiste en tijdige verwerking van inkomende facturen (goedkeuring, boeking en betaling).
• Verwerken van betalingen die door externe service verleners zijn voorbereid.
• Verwerken en reconciliëren van onkostendeclaraties, reisfacturen en creditcardafschriften, inclusief de bijbehorende documentatie.
• Verwerken en coördineren van betalingen van facturen en het verwerken van financieringsaanvragen voor verschillende bedrijfsafdelingen.
• Onderhouden van relaties met leveranciers en fungeren als het eerste aanspreekpunt voor factuurverwerking en urgente betalingsverzoeken.
• Uitvoeren van basis boekhoudkundige taken, dagelijkse data-invoer en het ondersteunen bij ad-hoc projecten.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een MBO-opleiding in financiële richting met de nodige jaren (minimaal 6) relevante werkervaring, of een hbo-opleiding in Finance/Economie met minimaal 1 jaar werkervaring;
• Werkervaring in financiële operaties, bij voorkeur in een internationale organisatie;
• Je hebt een hands-on mentaliteit, een scherp oog voor detail, en kunt effectief communiceren met verschillende belanghebbenden;
• Je beheerst de Engelse taal goed om te communiceren met het hoofdkantoor in Singapore (Nederlands is een pluspunt);
• Gevorderde kennis van SAP en S/4 HANA is vereist; ervaring met VIM, Concur of Kyriba is een voordeel.
• Je communiceert makkelijk staat open voor vragen van collega’s en bent ze graag van dienst met antwoorden en oplossingen
• Je bent proactief met sterke probleemoplossende vaardigheden

The Role

Job Responsibilities

• Accurate and timely processing of incoming invoices (approval, posting, and payment).
• Processing payments prepared by external service providers.
• Processing and reconciling expense claims, travel invoices, and credit card statements, including associated documentation.
• Coordinating and processing invoice payments and handling funding requests for various business departments.
• Maintaining relationships with suppliers and acting as the first point of contact for invoice processing and urgent payment requests.
• Carrying out basic accounting tasks, daily data entry, and supporting ad hoc projects.

Job Requirements

• You hold at least an MBO-level qualification in finance with a minimum of 6 years of relevant work experience, or an HBO-level qualification in Finance/Economics with at least 1 year of work experience.
• Work experience in financial operations, preferably within an international organisation.
• You have a hands-on mentality, a keen eye for detail, and can communicate effectively with various stakeholders.
• You have a good command of the English language to communicate with the headquarters in Singapore (Dutch is an advantage).
• Advanced knowledge of SAP and S/4 HANA is required; experience with VIM, Concur, or Kyriba is a plus.
• You communicate easily, are open to questions from colleagues, and are happy to assist with answers and solutions.
• You are pro-active with strong problem-solving skills.