Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we toewerken naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.
Daarom zijn wij op zoek naar een Coördinator Bestuurlijke Besluitvorming (Agendakamer)
Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en ons medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.
Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.
Jouw uitdaging
Als Coördinator Bestuurlijke Besluitvorming speel je een centrale rol in het bestuurlijk besluitvormingsproces, inclusief de onderliggende stukkenstroom, binnen de gemeente Voorschoten. Je zorgt ervoor dat alle bestuurlijke processen soepel verlopen en dat het college van burgemeester en wethouders optimaal wordt ondersteund. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het voorbereiden en bijhouden van de agenda's voor de collegevergaderingen en het opstellen van besluitenlijsten.
Een belangrijke taak is het monitoren van bestuurlijke stukken en het zorgen dat ze voldoen aan alle eisen. Je voert een kwaliteitscheck uit op alle documenten die worden geagendeerd, bewaakt het proces rondom de vergaderingen en ziet erop toe dat raadsvragen, moties en amendementen correct en op tijd worden afgehandeld.
Daarnaast werk je nauw samen met de teamleider projecten om periodieke rapportages te bespreken en deze te vertalen naar de Langetermijnagenda (LTA). Hierin weet je verbanden te leggen tussen grote projecten en ze te verwerken in bestuurlijke processen. Je verzorgt regelmatig de terugkoppeling uit het college aan de hele organisatie. Het is daarom belangrijk dat je je comfortabel voelt met spreken in en voor groepen.
Wat zoeken wij in jou?
We zoeken een gestructureerde en proactieve coördinator die goed kan omgaan met de complexiteit van bestuurlijke processen. Je hebt ervaring in een gemeentelijke context en kunt zelfstandig opereren binnen het politieke krachtenveld. Je staat stevig in je schoenen, maar bent tegelijkertijd bestuurlijk sensitief. Je voelt bijvoorbeeld aan wanneer je de vergaderruimte moet verlaten als het om een politieke aangelegenheid gaat. Je weet wanneer je discreet moet zijn en wanneer je actief moet optreden.
Je bent communicatief vaardig en kunt helder uitleg geven aan verschillende lagen binnen de organisatie. Je werkt graag samen, bijvoorbeeld met de teamleider projecten, om rapportages en processen te vertalen naar bestuurlijke actiepunten.
Daarnaast heb jij:

• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het opstellen van bestuurlijke stukken binnen een gemeentelijke organisatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om terugkoppeling te geven aan diverse doelgroepen, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het vermogen om verbanden te leggen tussen complexe projecten en deze kunt vertalen naar bestuurlijke processen.

Wat bieden wij jou?
Een dynamische werkplek in een gemeente die zelfstandig vooruit wil. Een unieke positie in een compacte gemeente met een breed takenpakket dat bijdraagt aan jouw persoonlijke ontwikkeling. De kans om te werken in een actieve gemeenschap waar ideeën snel tot uitvoering worden gebracht. Een toegankelijk bestuur en korte lijnen. Flexibele werktijden, hybride werkmogelijkheden en respect voor werk-privébalans. Een informele sfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid. Ruimte en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Een salaris tot maximaal € 5.313,- bruto per maand (schaal 10). Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, laptop en mobiele telefoon en nog tal van andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Gedetailleerdere informatie over onze arbeidsvoorwaarden tref je hier.
Solliciteren?
Ben jij de Coördinator Bestuurlijke Besluitvorming die wij zoeken en herken jij jezelf in het Voorschoten-gevoel waar je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je bijdraagt? Voor deze uitdagende rol ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Reageren kan tot en met 31 oktober 2024.
Als je vragen hebt, kan je contact opnemen met Martijn Zwebe, Teammanager Strategie & Bestuur via 06-15858934 of mzwebe@voorschoten.nl, of met Liesbeth de Ruyter, adviseur HR via 06-50073046 of ldruyter@voorschoten.nl
Een ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Kijk voor meer informatie over de sollicitatieprocedure op de website.


Onze organisatie
Wat we samen belangrijk vinden: vakkundig, betrouwbaar en simpel ons werk doen. Waarbij je kan rekenen op goede dienstverlening, heldere afspraken en we constructief samenwerken met bewoners, ondernemers en partners.

We vinden het belangrijk dat je goed in je vel zit en je werk met plezier doet. Je talenten krijgen alle ruimte in een prettige, informele werksfeer met alle ruimte jezelf te ontwikkelen.

Team Strategie en Bestuur
De organisatie is onderverdeeld in vier domeinen: Mens en Samenleving, Fysieke Leefomgeving, Organisatie en Publiek en Bestuur. Je komt te werken binnen het domein Publiek en Bestuur in het team Strategie en Bestuur. In dit team werk je samen met ruim 15 collega's op het gebied van communicatie, control, strategie en ondersteuning van het bestuur.
De gemeente Voorschoten organiseert recruitment op haar eigen wijze. Acquisitie door leveranciers wordt daarbij niet op prijs gesteld.
Dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd | Omvang functie: fulltime/parttime | Aantal posities: 1 | Uren: 32-36 uur per week | Plaats: Voorschoten | Provincie: Zuid-Holland | Land: Netherlands | Referentienummer: 2024/66 | Contact: Liesbeth de Ruyter +31886549640, Martijn Zwebe +31615858934, | Gepubliceerd: 2024-10-14 | Uiterste datum: 2024-11-14