Ministerio de Salud / Servicio de Salud Osorno /

Jefatura Unidad de Abastecimiento para Hospital Puerto Octay

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Salud

Región de Los Lagos

Puerto Octay

Contrata

¿Qué documentos necesito para postular?

• Renta Bruta
  
  1.901.689

La persona seleccionada será contratada temporalmente por un mes, con la posibilidad de una extensión de dos meses según la indicación de la jefatura directa. Posteriormente, se llevará a cabo una evaluación general de competencias para analizar la adecuación al perfil y determinar una posible extensión del contrato o, en caso contrario, su terminación.
Es importante tener en cuenta que los contratos tienen una duración máxima hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas contratadas finalizan sus funciones en esa fecha, de acuerdo con la ley, a menos que se proponga una prórroga con al menos treinta días de anticipación.

Finalmente es importante señalar que el Servicio de Salud Osorno, desde el 18/11/2022 actuará de acuerdo a lo establecido en Ley Nº 21.389 (Ministerio de Justicia y DD. HH), sobre el Registro Nacional de Deudores de Alimentos.

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ESTABLECIMIENTO DE DESEMPEÑO: Hospital Puerto Octay.
CALIDAD CONTRACTUAL: Contrata.
UNIDAD O DEPARTAMENTO DEL QUE DEPENDE: Subdirección Administrativa.
GRADO y/o REMUNERACIÓN BRUTA: Grado 12.
JORNADA LABORAL: 44 horas/ Diurna.

Administrar los procesos técnico-administrativos de la Unidad de Abastecimiento y asegurar una eficiente preparación y analisis de los procesos de compra desde la gestión de planificación anual de compras, asi como la ejecución de los procesos de compra, la preparación de bases de licitación, hasta la oportuna tramitación de facturas, en conformidad a solicitudes de los diferentes servicios y unidades del Hospital de Puerto Octay, además de entregar asesoría desde su área de expertiz a las referentas/referentes y propender a la mejora continua de los distintos procesos a su cargo, manteniendo supervisión permanente sobre el personal a su cargo, considerando el cumplimiento legal y normativo vigente.

• Funciones del Cargo
  
  
  1. Liderar, planificar, coordinar y controlar las actividades de las secciones bajo su dependencia, velando por su adecuado funcionamiento, a fin de asegurar la continuidad en la entrega de servicio del establecimiento.
  
  2. Asesorar a la Subdirección Administrativa del Hospital Puerto Octay en las áreas de su competencia, a fin de facilitar la toma de decisiones y asegurar el alcance de los objetivos institucionales.
  
  3. Efectuar a través de las plataformas habilitadas la adquisición de bienes y/o contratación de servicios, a través de la recepción de las distintas solicitudes, velando por el cumplimiento de la normativa de compras públicas, marco presupuestario y normativa vigente.
  
  4. Elaborar y proponer bases administrativas de licitaciones y términos de referencia, en conformidad a los requerimientos, estableciendo mecanismos y/o acciones de monitoreo y seguimiento de las mismas, a fin de asegurar su cumplimiento en los plazos establecidos y en conformidad a la normativa vigente.
  
  5. Proponer programa de compras mensual, a través del análisis de la información disponible, con el objetivo de mejorar el sistema de abastecimiento y optimizar el uso de los recursos financieros en el hospital.
  
  6. Ejecutar el proceso de abastecimiento, a través de la definición de una metodología de trabajo que facilite el óptimo almacenamiento y distribución de los diferentes artículos, insumos o bienes de bodega central del hospital, a fin de asegurar su disponibilidad.
  
  7. Elaborar y diseñar el programa anual de compras del hospital y derivar de manera oportuna dicha información a Subdirección Administrativa y Dirección del establecimiento, velando por el permanente seguimiento de la aprobación del programa, a fin de dar cumplimiento a lo estipulado en la normativa de compras públicas.
  
  8. Procurar mantener stock mínimo, máximo y crítico de los productos y/o insumos almacenados en bodegas dependientes de la unidad, con la finalidad de asegurar la disponibilidad y entrega de servicios respectivos a la comunidad usuaria.
  
  9. Supervisar toma de inventarios trimestrales y elaborar informes Caigg, velando por entregar dicha información a su jefatura directa, a fin de facilitar la toma de decisiones en su área de desempeño.
  
  10. Brindar asesorías técnicas a referentas/referentes del hospital en lo relativo a procesos de compras públicas u otras pertinentes a su área de desempeño, con la finalidad de facilitar la ejecución de los distintos procesos y atender de manera efectiva a las distintas solicitudes.
  
  11. Efectuar orientación técnica y administrativa a las funcionarias o funcionarios que se integran a la Unidad, según corresponda, a fin de asegurar una oportuna integración al equipo de trabajo.
  
  12. Cumplir con requerimiento de evaluación de desempeño de las personas a su cargo, velando por la entrega oportuna de la retroalimentación a las mismas, a fin de favorecer la mejora continua de los procesos bajo su dependencia.
  
  13. Promover y contribuir a la existencia de un clima laboral de respeto y colaboración en las secciones bajo su dependencia, a fin de facilitar la ejecución de las actividades y/o alcance de los objetivos institucionales.
  
  14. Colaborar con referenta técnica/referente técnico del Servicio de Salud Osorno en las áreas de su competencia, con la finalidad de alinear criterios y/o solicitar orientaciones técnicas, según corresponda, velando por el cumplimiento de lo establecido en la normativa vigente.
  
  15. Desempeñar las demás funciones que le encomiende o solicite su jefatura respecto a su cargo, de acuerdo a las necesidades del Servicio Salud Osorno.

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Las y los postulantes que presenten "Certificación de Competencias en Compras Públicas - Intermedio o Avanzado - Vigente" en apartado "Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados", se les puntuará dicha certificación, siempre y cuando cumpla con los criterios indicados en la convocatoria. Por otro lado, en caso de no acreditar vigencia y/o (no) estar en proceso de certificación, la o el postulante no podrá continuar en el proceso de selección y se asumirá que no cumple con los requisitos especificados en la convocatoria.

CAPACITACIÓN GENERAL

1. Trabajo en Equipo.
2. Manejo de Estrés en Contexto Laboral.
3. Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) – Ofimática.
4. Género.
5. Inclusión.

CAPACITACIÓN ESPECÍFICA

1. Licitaciones, Compras y Abastecimiento (OBLIGATORIO)
2. Administración y Control de Inventarios.
3. Estatuto Administrativo / Ética, Transparencia y Lobby.
4. Compras Públicas.
5. Liderazgo.
6. Gestión Presupuestaria.
7. Contabilidad Gubernamental y NICSP en el Sector Público Chileno.
8. Manejo de Dispositivos Médicos.
9. Power BI.

POSTÍTULOS

1. Abastecimiento.

- DFL Planta Profesionales - Grado 12: Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año, en el sector público o privado; o, ii) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado.

Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

• Requisitos Específicos
  
  
  - DFL Planta Profesionales - Grado 12: Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año, en el sector público o privado; o, ii) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado.

CONSIDERACIONES DE LAS ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN:
A modo de contexto, el Servicio de Salud Osorno, a través de la Unidad de Reclutamiento y Selección, lleva a cabo procesos de selección que constan de varias etapas sucesivas, que son las siguientes:
1. Filtro de admisibilidad.
2. Análisis curricular.
3. Prueba técnica o de conocimiento.
4. Evaluación psicolaboral.
5. Entrevista con la Comisión de Selección.
A partir de la tercera etapa hasta la quinta, se requerirá la participación de las y los postulantes que hayan superado las etapas anteriores. La invitación se enviará por correo electrónico, indicando la fecha, hora y lugar en caso de ser presencial, o el enlace de acceso en caso de ser una entrevista remota (videollamada). Para ello, es necesario que los postulantes cuenten con una computadora, conexión a internet y un espacio adecuado para llevar a cabo la instancia. Además, el correo electrónico incluirá el nombre del evaluador o evaluadora, información relevante sobre la postulación, condiciones de contratación y solicitud de documentos complementarios a los presentados a través del Portal de Empleos Públicos.
¿EN QUÉ CONSISTEN LAS ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN?
1. Filtro de Admisibilidad: En esta etapa se verifica el cumplimiento de los requisitos "obligatorios" mencionados en la convocatoria y aquellos solicitados por normativa. Se revisan los documentos adjuntos en la postulación a través del portal de Empleos Públicos, además de posibles inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de intereses. Los postulantes que cumplan con los requisitos pasan al estado "Admisible" y continúan a la siguiente etapa.
2. Análisis Curricular: La Comisión de Selección se reúne para analizar los certificados presentados por cada postulante, los cuales acreditan el cumplimiento de los aspectos deseables expresados en el perfil del cargo, tales como capacitaciones, especialización, antigüedad y/o experiencia. A cada postulante se le otorga una valoración fundamentada en la pertinencia de estos aspectos, lo que permite determinar quiénes avanzarán a la siguiente etapa. Los factores a ponderar son:
i. Factor Capacitación Específica y/o General: Se otorgará puntaje basado en el perfil del cargo, considerando la capacitación y especialización de las personas postulantes y capacitaciones específicas o generales. El puntaje se asignará utilizando una tabla estandarizada, teniendo en cuenta la cantidad de horas pedagógicas establecidas en la convocatoria. La acreditación deberá realizarse mediante certificados que cumplan con los requisitos de validez señalados en la convocatoria.
ii. Factor Antigüedad y/o Experiencia: Se otorgará puntaje en función del perfil del cargo, evaluando la antigüedad y experiencia profesional, técnica o laboral previa, tanto en el sector público como en el privado. El puntaje se asignará utilizando una tabla estandarizada y considerando el tiempo acreditado mediante certificados que cumplan con los requisitos de validez establecidos en la convocatoria.
Para efectos de asignación de puntaje, se hará una distinción entre antigüedad y experiencia, ya sea profesional, técnica o laboral, según el estamento requerido en esta convocatoria. Los conceptos se entenderán de la siguiente forma:
• Antigüedad: Se refiere al tiempo total que una persona ha trabajado en una o más empresas o instituciones.
• Experiencia: Se refiere al tiempo que una persona ha desarrollado un rol, cargo o función igual o similar a lo requerido en el perfil del cargo.
• Profesional: (Ya sea antigüedad o experiencia) Se refiere al tiempo total que una persona se ha desempeñado haciendo uso de su profesión, calculado desde la obtención de su título profesional de una carrera de al menos 8 semestres de duración del Estado o reconocida por este.
• Técnica: (Ya sea antigüedad o experiencia) Se refiere al tiempo total que una persona se ha desempeñado haciendo uso de su título técnico a nivel superior o medio, calculado desde la obtención de dicho título técnico del Estado o reconocido por este.
• Laboral: (Ya sea antigüedad o experiencia) Se refiere al tiempo total que una persona ha trabajado en una o más empresas o instituciones, en cualquier rol y sin requerir un nivel educacional específico.
• Puntaje Satisfactorio: Este puntaje se basará en el promedio obtenido por las y los participantes que hayan alcanzado una puntuación en esta etapa, generandose el puntaje de corte que determina quienes avanzarán a la siguiente etapa, con un máximo de diez postulantes.
3. Prueba Técnica o de Conocimiento (aplicable a algunos procesos, se detallará en caso de aplicar): Esta prueba evalúa el conocimiento específico del área de acuerdo al objetivo y funciones del perfil de cargo. Para avanzar a la siguiente etapa, es necesario obtener una nota mínima de aprobación.
4. Evaluación Psicolaboral: Se realiza un conjunto de técnicas y herramientas por parte de un(a) psicólogo(a) organizacional, que incluye la aplicación de pruebas psicométricas para medir competencias, personalidad y aspectos relacionales de las y los postulantes, así como una entrevista por competencias. Con base en estos resultados, se genera un informe Psicolaboral que determina la categoría obtenida por cada persona, y esto le permite o no, avanzar a la siguiente etapa.
5. Entrevista con Comisión de Selección: En esta etapa, la Comisión de Selección se reúne nuevamente para conocer las apreciaciones de la etapa anterior y entrevistar individualmente a las y los postulantes que han avanzado hasta este punto. Durante la entrevista, se realizan preguntas específicas según las exigencias del cargo y su contexto, lo cual permite asignar un puntaje a cada persona.
6. Decisión Final: Se genera una propuesta de selección en forma de terna o quina (según la normativa) con los postulantes que obtuvieron las mayores puntuaciones. La autoridad facultada del Servicio de Salud Osorno elige a la persona más idónea para el cargo, o en caso necesario, declara el proceso desierto según las necesidades del Servicio de Salud Osorno.

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?